Хозяин нежилого помещения обязан согласовать проект по перепланировке еще до начала самой перепланировки. Но зачастую наши клиенты начинают процесс согласования перепланировки лишь в случае возникновения проблем с надзирающими органами (балансодержателем здания, эксплуатирующей организацией, службами санитарного и пожарного надзора и т.д.). Согласование перепланировки необходимый элемент для оформления каких-либо операций с объектом недвижимости.

Разрешение на переустройство нежилого помещения.

Разрешение на переустройство нежилого помещения можно получить, не проходя процедуру предварительного согласования с надзорными органами лишь в случае, когда перепланировка не касается несущих конструкций, общедомовых инженерных систем и архитектурного облика здания.

Получение согласований, а также разрешений на перепланировку нежилых помещений.

После того, как была получена Доверенность, следует подать от имени Заказчика заявление в уполномоченный орган (МВК округа, Префектура). К заявлению нужно приложить следующие документы или же их копии:

• нотариально заверенные копии документов, которые подтверждают права Заказчика на объект перепланировки;
• нотариально заверенные копии учредительных документов;
• согласие в письменном виде балансодержателя здания (эксплуатационная организация, управляющий зданием) на проведение перепланировки в помещении. Управляющий зданием должен ознакомить с намечаемой перепланировкой нанимателей смежных помещений или собственников и оформить с учетом их пожеланий акты о техническом состоянии смежных комнат. Затем акты прилагаются к заявлению, в котором Заказчик должен гарантировать свободный доступ в помещение уполномоченным должностным лицам (к примеру, на основании Договора о технадзоре, который заключен с ДЕЗ, ГРЭП и т.д.) для проверки за ходом и результатами перепланировки помещения;
• документы БТИ (со дня выдачи не больше года):
  • копия технического паспорта,
  • экспликации,
  • выписка из технического паспорта,
  • поэтажные планы (на поэтажных планах следует отметить предполагаемые изменения);
• если перепланировка затронет несущие конструкции, коммуникации и общедомовые инженерные системы или архитектурный облик здания, то на МВК необходимо представить проектную документацию, касаемую перепланировки и договор об авторском надзоре за реализацией перепланировки;
• если функциональное назначение помещения изменяется, то к заявлению прилагается соответствующая разрешительная документация (например, помещение предполагается применить как фитнесс-клуб), подтверждающая возможность использования этого помещения в иных целях (в соответствии с санитарно - строительными правилами и нормами);
• договор страхования гражданской ответственности перед третьими лицами за нанесение вреда здоровью, жизни или имуществу, возникшего в ходе проведения работ по перепланировке, который заключен Заказчиком услуг, или письменные согласия на проведение переустройства помещения от всех собственников (жилых и нежилых).

Срок на рассмотрение заявления на перепланировку не составляет больше месяца, включая время на проведение экспертизы проектной документации. Уполномоченный орган (префект, МВК) выдает разрешение на переустройство нежилого помещения с условием предварительного согласования переустройства с надзорными органами.

Ввод в эксплуатацию помещения после перепланировки.

Важнейшая фаза согласований и разрешений - это оформление ввода в эксплуатацию помещения после перепланировки. Оформляется отдельный Акт с участием:

• хозяина помещения (арендатор, субарендатор, собственник или иное уполномоченное лицо),
• балансодержателя здания (если нежилое помещение встроено в жилой дом - например, ТСЖ, ДЕЗ, управляющая компания),
• предприятия, которые отвечают за эксплуатацию здания и техническое его состояние (РЭП, ГРЭП и т.д.),
• строительной организации, осуществившей работы по перепланировке,
• проектной организации,
• службы пожарного надзора,
• службы санитарного надзора (в случае необходимости, а именно при согласовании разрешительных и проектных документов).